Contabilidad básica explicada fácil

¡¡Hola!! Hoy te escribiré lo principal que debes saber sobre la contabilidad.

¿Qué es el Libro Diario y por qué es importante para tu empresa?

El Libro Diario es el registro sistemático de las operaciones del negocio, se registran movimientos que están categorizados en Ingresos, Egresos y Traspasos.

Los Ingresos son los recibos de dinero, pueden ser en la cuenta Caja (dinero en efectivo) o Banco (transacciones o pagos con tarjeta). Se reciben ingresos cuando se hacen ventas.

Los Egresos son pagos realizados por la empresa, encontramos pagos a proveedores por las compras de materiales o pagos de servicios adquiridos (Facturas), también pagos de impuestos, pago de honorarios, pago de liquidaciones de sueldo, pagos de imposiciones, pago de patente comercial, pago de impuesto a la renta.

Los Traspasos son cambios de valores entre las cuentas, sirven para reflejar movimientos que se harán a futuro y también son en base a las normas internacionales de contabilidad. Por ejemplo, tenemos el traspaso de IVA crédito fiscal a la cuenta remanente IVA crédito fiscal, que significa que tenemos un IVA a favor para el mes siguiente a declarar en el formulario 29.

¿Qué es el Libro Mayor y qué encontramos en el?

En el Libro Mayor podemos observar los movimientos registrados durante un periodo de una sola cuenta. El Libro Mayor existe para cada una de las cuentas que tenemos en nuestro Balance General, y lo utilizamos para analizar los movimientos de cada cuenta. Los movimientos son los registros realizados en el Libro Diario.

Por ejemplo, podemos observar cuando hicimos movimientos en la cuenta Caja, que es el dinero efectivo y una de las que más nos puede interesar saber. Podemos observar cuando pagamos a un proveedor, cuando recibimos el pago de una venta, cuando pagamos el impuesto mensual. También podemos ver cuando el socio principal hace retiros de dinero en efectivo. Para cada uno de los registros existe documentación de respaldo, sin la documentación de respaldo no podemos registrar una operación, ya que el registro siempre se debe comprobar con documentos tributarios o legales.

"Profundizando" ~ El Libro Mayor es utilizado para poder analizar las cuentas, los análisis consisten en saber qué movimientos se registraron durante un año y si fueron contabilizados como corresponde. Pueden existir errores en el ingreso de la información en el sistema contable, estos errores son ocasionados por un registro erróneo que se puede dar por error de digitación o por error al ingresar información a través de un archivo .csv (Excel creado para subir información de forma masiva). También en ciertos sistemas contables se pueden dar estos errores al utilizar botones que automatizan ciertas acciones, como el registro automático de una factura de venta o el registro automático del formulario 29. Estos botones no lo tienen todos los sistemas contables y también pueden existir sistemas contables que accedan a crear estos botones para ciertos tipos de empresas de rubros generalizados. Suelen tener un mayor costo para las empresas porque implican menor horas de trabajo para los empleados.

Balance General y Estado de Resultados

El Balance General es un informe contable financiero, sirve para saber cómo esta tu empresa, nos entrega la información centralizada, podemos deducir si tu empresa tiene un buen historial ~ "si está sano, si tiene deudas, activos, liquidez y estabilidad", como por ejemplo cuando tiene un ingreso considerado bueno para la industria que manejas, los bancos pueden observar y darte opciones de beneficios bancarios como cuentas corrientes, créditos o préstamos.

También es la base para poder hacer la declaración de renta anual, junto a las declaraciones juradas.

El Estado de Resultado nos muestra en general una suma y resta de los ingresos y egresos de tu empresa, sirve para ver cómo manejas tu negocio, como el porcentaje de rentabilidad y qué gasto o costo tiene mayor porcentaje dentro de tu costo global.

Esta información puede ser centralizada o detallada, todo depende de tus requisitos como cliente para el contador, tú puedes decirle necesito que me separe los gastos de locomoción, que me los divida en locomoción por proyectos. O también si eres una empresa de venta al público, puedes querer que te separen tus gastos por tipo de producto como los zapatos de las carteras.

Ahora tienes un conocimiento de los libros contables obligatorios.

Te explicaré los libros auxiliares.

En los libros auxiliares encontramos: Libro de Compra, Libro de Ventas, Libro de Retención de Honorarios, Libro de Remuneraciones.

Estos libros son registros de las operaciones por documento.

Tienen el siguiente detalle: fecha, tipo de documento, número de documento, Nombre (razón social), RUT, Valor neto, IVA, Total.

Te mostraré algunos ejemplos de los libros.